Modul: Å holde en presentasjon

Kom i gang!

Å snakke foran andre

Visuelle hjelpemidler

Siste forberedelser

Å kunne holde en presentasjon er en ferdighet som blir stadig viktigere. Av og til er man rett og slett nødt til å presentere noe for en gjeng tilhørere, enten det er medstudenter, elever i et klasserom, kollegaer, ledere, eller kanskje til media? Dette skremmer vannet av de aller fleste (hvem har vel ikke kjent på nerver før en fremføring?). Likevel gir muntlige presentasjoner en god anledning til å dele din kunnskap med tilhørere direkte.

Noen synes det er (tilsynelatende) enkelt å holde en presentasjon. Andre trenger gode strategier og nøye forberedelser. I denne modulen presenterer vi noen teknikker som kan hjelpe deg i planleggingen av en presentasjon, hvordan du formidler ditt budskap på en god måte, og hvordan du forbereder fremføringen.

Hvordan planlegge presentasjonen?

Hva skal du snakke om? Hvordan skal du snakke om det?

Står du fritt til å velge innhold? Er det en oppgavetekst du skal besvare? Er det en presentasjon til muntlig eksamen, eller et innlegg i en kollokviegruppe? Skal du forsvare en masteroppgave? Eller holde en disputas? Uavhengig kontekst, finnes det et knippe spørsmål det er lurt å stille seg i planleggingsfasen:

Hvem er publikum?
Hvor skal presentasjonen finne sted?
Skal du følge et gitt format?
Hvor mye tid har du til rådighet? Og skal du legge inn tid til spørsmål fra tilhørerne?
Hva er hovedbudskapet? Hvorfor er budskapet viktig, og får du formidlet dets betydning til publikum?
Hva vil du at publikum skal få ut av presentasjonen, og hva tror du er deres ønsker?
Hvordan kan du vekke interesse?

Å formidle et budskap

Det viktigste ved en presentasjon er selve budskapet som skal formidles. Det er lurt å ha et tydelig budskap, en rød tråd, og holde seg til denne - akkurat som når du skriver en akademisk oppgave! Hva er hovedbudskapet? Hvordan formidle dette på en god og effektiv måte? De aller fleste presentasjoner har rimelig begrenset tid. I motsetning til skriftlige oppgaver, har man sjelden tid til å utbrodere detaljer. Ikke gå i fellen hvor man putter inn så mye informasjon som overhode mulig, i frykt for å gå glipp av noe. Rett heller fokus mot det helt essensielle.

Alle delene av presentasjonen, fra visuelle hjelpemidler til språkbruk, påvirker hvordan publikum oppfatter budskapet. Bruker man hjelpemidler på en god måte forsterker det budskapet. Dårlig bruk av hjelpemidler kan være støyende og i verste fall ødelegge for budskapet. En god presentasjon er levende, dynamisk, engasjerende og forteller en interessant historie. Da sitter publikum igjen med en følelse av at dette var verdt å bruke tid på! Kanskje har de lært noe nytt, eller i det minste fått noen nye perspektiv?

Det tar tid å forberede en god presentasjon: “If you want me to give you a two-hour presentation, I am ready today. If you want only a five-minute speech, it will take me two weeks to prepare” - Mark Twain.