I emner hvor man skal endre til nettbasert vurdering/eksaminering blir det viktig å bruke systemet for digital eksamen på en god og oversiktlig måte. Her følger noen råd og veiledninger for hvordan man kan planlegge, og deretter opprette eksamen i Inspera.

Før man begynner å tenke på opprettelse av eksamen i Inspera må eksamensoppgaven og tilhørende sensorveiledning utarbeides i samsvar med retningslinjer for eksamen. Man må sikre at oppgaven er korrekt i forhold til språk og målform og at de formelle krav til forside og innhold i denne er oppfylt.
Hvis du synes det er vanskelig å utarbeide en hjemmeeksamen hvor man får vurdert kandidatene tilfredsstillende sett opp mot læringsutbyttebeskrivelse bør man drøfte oppgaven med en annen fagperson. Kanskje kan man vurdere å dele opp vurderingen i ulike deler. F.eks. en del som leveres ut til studentene på forhånd, en del som utleveres ved oppstart av eksamen, og kanskje også i kombinasjon med en "Multiple Choice"-del hvor studentene f.eks. kan velge mellom alternative svar ut fra sin vurdering av spørsmålet (ikke ja/nei spm.), hvor de også kan begrunne sin vurdering i essey-form til slutt.
Når man har ferdigstilt eksamensoppgaven i Word og i tillegg lagret den som PDF-fil, er det på tide å logge seg inn i Inspera for å opprette eksamen der. Listen under viser de punkter som må gjøres for at eksamen skal bli opprettet og gjort klar for videre behandling av fakultetsadministrasjonen og eksamensseksjonen.

Her finner du en video som viser hvordan oppretter du en digital hjemmeeksamen. Det finnes også her en video som viser hvordan oppretter du en digital skoleeksamen.

Lenkene i tabellen under peker til Inspera Help Center hvor man kan få utfyllende informasjon om de aktuelle punktene:

Steg 1

Opprette oppgavesett, dette steget oppretter rammeverket for eksamen i Inspera. Det er viktig å navngi oppgavesettet korrekt. Navnet skal bestå av: Emnekode, Emnenavn og eksamensdato (gjerne både utleverings- og innleveringsdato og klokkeslett for hjemmeeksamen).

Hold musepeker over "Oppgaver"
Trykk på "Oppgavesett"
Trykk på "Nytt oppgavesett"
Skriv inn navn på eksamen

Følg punkt 1-4 her:

Opprette oppgavesett

Steg 2

Opprette oppgaver i oppgavesettet. Her velger man oppgavetype "Filopplasting" for hjemmeeksamen. Man har muligheter til å skape variasjon i oppgavesettet ved å legge til andre oppgavetyper, men i dagens situasjon så er det "Filopplasting" som er den anbefalte oppgavetypen. Vær oppmerksom på at i denne oppgavetypen kan studentene kun laste opp en fil. Hvis det legges opp til at studentene skal laste opp mer enn én fil, så må det opprettes flere oppgaver av typen "Filopplasting".

Se HER for informasjon om alle tilgjengelige oppgavetyper.

Hvis man legger inn mer enn en oppgave, er det viktig at man tenker på navngivning av oppgavene.

Trykk på "Lag ny"
Velg oppgavetype "Filopplasting"
Skriv inn navn på oppgaven, f.eks. "Hjemmeeksamen" eller "Oppgave X" (hvis det opprettes flere oppgaver)
Fjern denne teksten og erstatt den med f.eks. "Her finner du eksamensoppgaven i (Emnenavn og emnekode):"
Lag deretter litt avstand ned til studentenes filopplastingsverktøy, sett markøren på ønsket sted, og trykk på "Bindersen" for å laste opp en PDF-versjon av eksamensoppgaven
Trykk på "Filopplastings-verktøyet" for å endre innstillinger for opplasting
Ta bort haken for "Alle filtyper" om du ønsker å begrense hvilke filtyper studentene kan laste opp
Trykk på "Nedtrekksmenyen" for å endre hvilke filer som kan lastes opp. Dette gjøres ved å fjerne haken bak filtypen. Det er en fordel å begrense filtyper til kun PDF, hvis det er praktisk mulig
Trykk "Lukk" når du er ferdig

Følg punkt 1-9 her:

Opprette oppgaver

Opprette oppgaver 2

Steg 3

Når oppgavesettet og tilhørende oppgaver er 100% ferdigstilt og korrekturlest kan man legge til flere språkversjoner av oppgaver og oppgavesett, hvis det er krav til flere språk i emnet. Det er ingen automatisk oversettelse av innholdet som er lagt inn i oppgavene, så selve oversettelsen må man gjøre selv.

Trykk på "tannhjulet" øverst i midten for å åpne språkinnstillingene
Velg hvilket språk som skal legges til
Trykk "Lagre"
Det er nå kommet en ny "Språkfane" til høyre for opprinnelig språk
For å oversette innholdet i oppgaven trykk på "Rediger" på oppgavene
Oversett tittel på oppgaven
Oversett tekst som er skrevet inn i oppgaven
Slett lenke til oppgaven som er satt inn i original oppgave
Trykk på "Bindersen" for å sette inn oppgave i korrekt språk
Trykk på "Lagre og lukk" oppe i høyre hjørne for å avslutte redigeringen. Gjenta denne prosedyren om det er lagt inn mer enn en oppgave

Følg punkt 1-10 her:

Inspera Språk

Steg 4

Man bør også se i gjennom oppgavesettet og oppgaven når den er ferdig, for å kontrollere at alt man har lagt inn vises og fungerer som tenkt. Dette kan man gjøre ved å forhåndsvise oppgavesettet. Det man ser i forhåndsvisning er det samme som studentene vil se når de gjennomfører eksamen.

Trykk på knapp for "Forhåndsvisning", forhåndsvisningen åpner i ny fane i nettleseren
Sjekk at åpning av opplastet oppgavetekst fungerer
Knappene i dette punktet brukes for å navigere hvis oppgavesettet inneholder flere oppgaver
Bunnlinjen kan også brukes til navigering ved flere oppgaver i oppgavesettet
Ved å trykke på "Levering" knappen kommer man til en oppsummeringsside. Det er her studenten bekrefter sin innlevering
Trykk på knappen for "Innstillinger" for å endre på visningsinnstillinger for prøven
Her kan man som student endre språk, kontrast på visning av prøven og tekststørrelse. I tillegg kan studenten velge å skjule eller vise gjenstående tid på prøven

Følg punkt 1-7 her:

Inspera Forhåndsvisning

Steg 5

Til slutt må man dele oppgavesettet med rette vedkommende ved sitt fakultet. Dette for at det oppgavesettet skal kvalitetssikres og deretter deles med eksamensseksjonen som kobler eksamenssettet med korrekt oppsett ift. kandidater, instillinger, bidragsytere (sensorer m.m.), vurderingsinstillinger, og aktivering av prøven.

Trykk på knappen "Del med brukere"
Begynn å skrive inn navnet på den man ønsker å dele med. Det vil komme opp en liste med alternativer
Trykk på navnet til den man ønsker å dele med
Trykk på "Del". Det sendes nå automatisk ut et e-postvarsel til vedkommende om at man har delt ett oppgavesett med han/hun
Brukeren man har delt med dukker opp i listen, har man gjort en feil fjerner man brukeren ved å trykke på X helt til høyre på linjen med brukeren
Når man har lagt til alle man ønsker å dele oppgavesettet med trykker man "Fullfør"

Følg punkt 1-6 her:

Inspera Dele oppgavesett