Opprette / administrere Grupperom (Breakout Rooms)

 

  • Først må du bestemme deg for hvor mange grupperom du ønsker å opprette.

  • Assign automatically: ved dette alternativet vil Zoom automatisk opprette det oppgitte antallet grupperom, og tilfeldig fordele deltakerne i grupperommene (eller plassere de i deres forhåndstildelte rom).

  • Assign manually: ved dette alternativet må du selv opprette antall grupperom og tildele deltakere manuelt. Du får mulighet til å gi beskrivende navn på rommene og bestemme hvem som skal være sammen i hvert enkelt grupperom.

  • Let participants choose room: ved dette alternativet vil deltakerne, når grupperommene er opprettet, selv velge å gå inn i det grupperommet de ønsker.

    Når ønsket alternativ er valgt, trykker du på Create-knappen for å opprette grupperommene.


Rommene vil bli opprettet, men vil ikke starte automatisk. Du kan administrere rommene før du starter dem ved å følge instruksjonene nedenfor:


Merk: Du kan også forhåndstildele deltakere til Breakout rooms når du planlegger møtet i stedet for å administrere dem under møtet.

Når du er host (møteleder) eller co-host (medvert) i nettundervisning kan du dele deltakere i grupper og sende dem inn i disse gruppene. Hvis du ønsker at de selv skal gå inn i rommet, må du huske å velge "options" og hake av for at de skal kunne gå inn i rommet selv. Dette gjør du før du åpner rommene.

Hvis deltakernavn vises i deltakerlisten, men ikke i grupperom-listen (breakout rooms), kan det bety at deltakerne ikke har blitt med på møtet gjennom deres Zoom-programmet (klienten). For å forhindre at dette problemet oppstår igjen, vil vi anbefale alle studenter å logge seg på Zoom-programmet (klienten) før de blir med på møtet.

Les her om hvordan du oppretter grupperom for faste grupper (f.eks basisgrupper for semesteret) i forkant av et Zoom-møte.


Opprette Grupperom (Breakout Rooms)

  • Klikk på Breakout Rooms:

    Velg antall grupperom du vil lage, og hvordan du ønsker å tildele deltakerne til disse rommene:

        • Automatically: La Zoom dele deltakerne jevnt opp i hvert av rommene.
        • Manually: Velg hvilke deltakere du ønsker i hvert rom.
        • Let participants choose room: Ved dette alternativet vil deltakerne, når grupperommene er opprettet, selv velge å gå inn i det grupperommet de ønsker.
        • Klikk på Create Rooms.
     
    Rommene vil bli opprettet, men vil ikke starte automatisk. Du kan administrere rommene før du starter dem ved å følge instruksjonene nedenfor.


Alternativer for grupperom (Breakout Rooms)

  • Etter å ha opprettet grupperom (breakout rooms), klikker du på Options for å vise flere alternativer for grupperommene.
  • Sjekk alternativene du vil bruke til dine grupperom (Breakout Rooms):
    • Move all participants into breakout rooms automatically: Hvis du krysser av for dette alternativet, flyttes alle deltakere automatisk inn i rommene. Hvis dette alternativet ikke er merket av, må deltakerne klikke på Join to be added to the breakout rooms.
    • Allow participants to return to the main session at any time: Hvis dette alternativet er merket av, kan deltakerne gå tilbake til hovedøkten fra Meeting Controls. Hvis dette er deaktivert, må de vente på at host skal avslutte breakout rooms.
    • Breakout rooms close automatically after x minutes: Hvis dette alternativet er merket av, avsluttes breakout rooms automatisk etter den konfigurerte tiden.
    • Notify me when the time is up: Hvis dette alternativet er krysset av, vil host bli varslet når tidsrommet for oppdeling er over.
    • Countdown after closing breakout rooms: Hvis dette alternativet er merket av, vil deltakerne få en nedtelling av hvor mye tid de har igjen før de blir returnert til hovedrommet.
  • Følg trinnene nedenfor for å tilordne deltakere til grupperommene, eller klikk på Open All Rooms for å starte grupperom (breakout rooms).


Tilordne deltakere til rom

  • Hvis du vil tilordne deltakere til rommene, velger du Assign ved siden av rommet du ønsker å tildele deltakerne til, og velger deltakere du vil tilordne til det rommet. Gjenta dette for hvert rom.
  • Når en deltaker er tilordnet (manuelt eller automatisk), vil antall deltakere vises i stedet for Tildel-knappen:


Forberede Breakout Rooms

Etter å ha tilordnet deltakere manuelt eller automatisk til grupperommene (breakout rooms), kan du omorganisere deltakerne. Deltakere som ikke er tildelt et grupperom, vil forbli i hovedrommet når grupperommene startes.

  • Move to (participant): Velg et rom du vil flytte deltakeren til.
  • Exchange (participant): Velg en deltaker i et annet rom du vil bytte den valgte deltakeren med.
  • Delete Room: Slett det valgte rommet.
  • Recreate: Sletter eksisterende grupperom og oppretter nye.
  • Add a Room: Legg til et nytt grupperom.
  • Open All Rooms: Start rommene. Alle deltakere vil bli flyttet til sine rom etter at de har trykket på "Join" for å bli med inn i grupperommet. Verten (host) vil være igjen i hovedrommet og kan manuelt gå mellom grupperommene. Deltakerne (og host når de blir medlem manuelt i et rom) vil se følgende melding når de blir med inn i grupperommet.


Administrere grupperom (Breakout Rooms)

Når grupperommene er startet, vil deltakerne bli bedt om å gå inn i rommene. Verten (host) og evt. medvert (co-host) vil være i hovedrommet og kan gå manuelt mellom grupperommene. Dersom en deltaker ikke har gått inn i grupperommet, vil deltakeren få "not joined" ved siden av navnet sitt.

  • Join: Bli med inn i et grupperom.
  • Leave: Forlate rommet og gå tilbake til hovedrommet (vises bare når du er i et grupperom).
  • Close All Rooms: Stopper alle rom etter en nedtelling på 60 sekunder, vises for host og deltakerne, og vil automatisk returnere alle deltakerne tilbake til hovedrommet.


Be om hjelp

Deltakere i grupperommene (breakout rooms) kan be om at verten (host) kommer inn i grupperommet ved å trykke på "Ask for Help".

Verten (host) vil da bli bedt om å gå inn i det grupperommet forespørselen kommer fra. Trykk på "Join Breakout Room" for å gå inn i dette grupperommet.


Sende en melding til alle grupperommene (Breakout Rooms)

Verten (host) kan sende en melding til alle grupperommene for å dele informasjon med alle deltakerne:

  • Klikk på Breakout Rooms på Meeting controls.

  • Klikk på Broadcast a message to all, skriv inn meldingen og klikk på Broadcast.
  • Meldingen vises nå for alle deltakere i alle grupperommene.

Maks. 140 karakterer kan sendes som message to all.
- ENTER-knappen fungerer som SEND-knapp. Man må skrive alt i et avsnitt for message to all.