Undervisning i Zoom kan planlegges enten gjennom nord.zoom.us i nettleseren, eller ved hjelp av Zoom-programmet dersom du har installert programmet på din PC.

Hvordan planlegge Zoom-undervisning i nettleseren:

1. Når du har logget deg inn på nord.zoom.us via nettleseren, velger du "Meetings" i venstremenyen (1)

2. Inne på Meetings-siden trykker du videre på "Schedule a Meeting" (2). Dette tar deg til møteplanleggeren:

3. I møteplanleggeren kan du så planlegge et møte eller en undervisningsøkt. Planleggeren lar deg bestemme følgende:

Topic (3): Skriv inn et forklarende tema eller emnekode/navn for møtet.
When (4) : Velg dato og klokkeslett for møte/undervisningen.
- - Dato mm/dd/åååå og 12 timer klokke med AM/PM. AM = after midnight og PM = past midday.
    AM betyr etter klokken 12 på natten og PM betyr etter klokken 12 på dagen.
  - Tiden er bare veiledende. Man kan bruke lenken før og etter tidspunktet helt til eieren sletter den.

En god huskeregel: AM = av med dyna, og PM = på med dyna.
Av med dyna (AM) på morgenen (altså etter midnatt), og på med dyna (PM) på kvelden (altså etter klokken 12 på dagen)

Recurring meeting (5): Man kan velge RECURRING-funksjonen for å planlegge en serie, hver undervisningsøkt vil da bruke samme møte-ID og innstillinger. Du kan også velge å planlegge hver nettundervisning for seg selv. Vi anbefaler det siste. Når man lager hver enkelt undervisningsøkt for seg, kan lærere og studenter lett finne lenken og lærer har mulighet til sette tema på hver undervisningsøkt.
- Recurrence: Velg hvor ofte undervisningsøkten skal gjentas: Daily, Weekly, Monthly eller No Fixed Time. Undervisningen/møtet kan gjentas opptil 50 ganger. Hvis du trenger mer enn 50 gjentakelser, eller det skal være en fast lenke til undervisningen i emnet for hele semesteret, kan du bruke alternativet No Fixed Time.
- De andre alternativene vil avhenge av hvor ofte undervisningen/møtet gjentas. Du kan konfigurere undervisningen/møtet til å avslutte etter et gitt antall eller få møterekken til å avslutte på en bestemt dato.
Registration (6): Huk av for dette alternativet hvis du vil kreve registrering. Deltakere som er innlogget i Zoom med FEIDE skal ikke merke noe. Deltakere som IKKE er innlogget med FEIDE (gjestedeltakere o.l.) må registrere seg for å komme inn. Etter møtet er ferdig kan læreren ha tilgang til en rapport over hvem som møtte.

Merk: Dersom du ønsker registrering av oppmøte kan du ikke bruke No Fixed Time under Recurring meeting.

Security:

Passcode (7): Ved standard har alle Zoom-møtene et passord. Dette passordet er embeddet inn i lenken til møtet.

Waiting Room (8): Tillater Møteleder å kontrollere når deltakerne blir med i undervisningen/møtet ved å plassere dem i et venteværelse. Obs: Møteleder eller Med-verter må underveis i møtet/undervisningen følge med på deltakerlista og slippe deltakerne inn fra venterommet.
Require authentication to join: Begrens tilgangen til møtet slik at bare brukere som er logget på kan bli med.

Video (9):

Host: Velg om du vil at video skal være på eller av når møtet starter. Participant: Velg om du vil at deltakerens video skal være på eller av når møtet starter. Selv om du velger av, vil deltakerne ha mulighet til å starte sin egen video.

Audio: Velg om du vil tillate deltagerne å bli med ved hjelp av bare Telephone, kun Computer Audio, eller begge deler.

Options: (10) Øvrige innstillinger som kan være aktuelle, disse inkluderer når deltakere kan komme inn i møtet og om deltakere mutes automatisk når de kommer inn i møtet, m.m.

Ved å trykke på Show, får du opp disse alternativene:

Zoom options.png

1. Allow participants to join .. before start time
  Tillat deltakere å bli med på møtet uten at du er tilstede, eller et visst antall minutter før starttidspunktet for møtet.
2. Q&A:
  Tillater deltakere i Zoom-møtet å stille spørsmål skriftlig underveis.
3. Mute participants upon entry:
  Deltakere kommer inn med mikrofonen av.
4. Breakout Room pre-assign:
  Breakout Room er digitale grupperom for deltakere i et Zoom-møte. Det er bare host og co-host som har mulighet til å opprette Breakout Rooms. Breakout Room kan opprettes på forhånd eller direkte i Zoom-møtet. Mer om Breakout Room finner du her
5. Automatically record meeting on the local computer
  Velg dette alternativet om du ønsker at opptak skal starte automatisk når møtet/undervisningen starter. Opptaket vil bli lagret på din PC.
6. Enable focus mode when meeting starts
  Starter møtet automatisk med fokusmodus aktivert. Denne funksjonen krever klientversjon 5.9.0 eller høyere. Mer om Focus Mode finner du her
7. Approve or block entry to users from specific regions/countries
  Møteleder kan tillate eller blokkere deltakere fra bestemte land. Ikke noe som blir brukt pr. i dag.
8. Alternative Hosts:
  Skriv inn e-postadressen til en annen Zoom-bruker som har en Nord-konto slik at de kan starte møtet i ditt fravær.
9. Allow alternative hosts to add or edit polls: Hvis den er haket av kan Med-verten legge til eller redigere Polls underveis i møtet.

Husk å trykke Save (11) for å fullføre.

Hvordan planlegge Zoom-undervisning ved bruk av Zoom-klienten (programmet):

Logg i på Zoom-klienten (programmet)
Trykk på Schedule ikonet

3. Sett innstillingene for undervisningen/møtet (se ovenfor)