PDF-fil som ikke er tagget

PDF-filer opprettes vanligvis fra Word eller PowerPoint, men ikke alle programmene bevarer strukturen i dokumentene. Taggede PDF-filer inneholder etiketter som angir strukturen i dokumentet, for eksempel overskrifter, alt-tekster og tabeller. Det er viktig at du formaterer PDF-filer på riktig måte ved lagring for at disse etikettene følger med.

Oversiktbilde over veiledning for feilmeldingen: utagget pdf

Slik løser du problemet med PDF-filer som ikke er tagget

Her har du to valg. Du kan erstatte PDF-filen med en originalfil i Word- eller Powerpoint format. Eller du kan laste opp en ny PDF-fil med riktig formatering og tagger. Merk at det ikke er mulig å tagge PowerPoint filer. Her kan du laste opp filen i PowerPoint-format.

Erstatt PDF fil i Word- eller PowerPoint-format

Klikk på Bla gjennom i veiledningen, og erstatt gammel fil med en ny fil fra datamaskinen.

Last opp en ny og tagget versjon av PDF-filen

Bruk enten Adobe Acrobat Pro eller Word:

Hvordan gjøre det med Word

Klikk på Fremgangsmåte for å tagge PDF-filer og så Ja.
Finn originalfilen på datamaskinen og åpne denne
Lagre Word-filen som PDF:
- Klikk Fil og Lagre som i Word. Velg filtype PDF
- Klikk på Flere alternativer
- Klikk på Alternativer
- Huk av Opprett bokmerker ved hjelp av overskrifter og koder for dokumentstruktur for tilgjengelighet
- Klikk Ok og Lagre
- Last opp den nye taggede PDF-filen i Ally

NB! Det er ikke mulig å tagge PDF-versjon av PowerPoint. Her kan du laste opp filen i PowerPoint-format.

Scannede PDF-dokumenter

Det kan være fristende å skanne undervisningsmateriale for å spare tid. Skannede dokumenter er i utgangspunktet et bilde, og er lite tilgjengelige. Det vil for eksempel ikke være mulig å søke i dokumentet, eller få informasjon opplest. Du bør derfor unngå å bruke scannde PDFer.

Oversiktbilde over veiledning for feilmeldingen: scannet pdf

Slik løser du problemet med PDF-filer som er scannet

Før å rette denne feilen har du tre valg. Du kan laste opp en tekstversjon av PDF-filen, du kan legge til en bibliotekreferanse til original i Ally, eller du kan kjøre filen gjennom et program med tegngjenkjenning. Her vil det enkleste være å laste opp en tekst-versjon av filen, eller å legge til en bibliotekreferanse.

Last opp tekstversjon (originalen i Word, PowerPoint, e.l.)

Klikk på Bla gjennom og erstatt gjeldende fil med den nye filen fra datamaskinen

Legg til biblioteksreferanse til originalen

Klikk Slik fikser du dette
Klikk Nei i veiledningen "Kan du få tak i en tekstbasert versjon?"
Klikk Ja i veiledningen "Er mulig å finne dokumentet på biblioteket?"
Fyll ut så mye informasjon som mulig og velg Legg til referanse.

Tegngjenkjenning

Optisk tegngjenkjenning (OCR) er en prosess som konverterer bilder til tekst. Det er en teknologi som brukes mye til forskjellige formål. OCR er et av verktøyene du kan bruke for å betydelig forbedre tilgjengeligheten til et dokument, men OCR alene løser ikke alle tilgjengelighetsproblemer.

Vi anbefaler to alternativer for å kjøre optisk tegngjenkjenning (OCR) av PDF-dokumenter når du ikke har originalen i Word, PowerPoint, e.l.

Tegngjenkjenning i Ally
Bruk alternative formater i Ally! Avhengig av innholdet i PDF-filen kan det være bedre - og raskere - å kjøre tegngjenkjenning (OCR) ved å lage dokumentet med OCR-alternativ formatet.
Tegngjenkjenning i Adobe Acrobat Pro
Dersom ikke alternativ format med Ally gir deg ønsket resultat kan du lage en OCR-behandlet PDF i Adobe Acrobat Pro.